Kleine Anfrage Gregor Hoffmann - KA/0186/VIII
Das Bezirksamt wurde um folgende Auskunft gebeten:
1. Wie viele Stellen sind insgesamt und unterteilt nach Abteilungen bzw. Ämtern jeweils zum 31.12.2017 und 31.03.2018 offen?
2. Wie viele Stellen sind im Besetzungsverfahren (getrennt intern / extern) und wie lange dauert dieses durchschnittlich insgesamt und nach Abteilungen?
3. Wie viele offene Stellen (nicht besetzte Stellen) nach Stellenplan werden in diesem Jahr voraussichtlich noch besetzt (damit bewirtschaftet) und wie viele Stellen bleiben offen bzw. nicht besetzt und welche Gründe gibt es dafür?
4. Welche Maßnahmen führen zur Beschleunigung des Stellenbesetzungsverfahrens und wie beteiligt sich der Personalrat an der Beschleunigung des Stellenbesetzungsverfahrens?
5. Welche Entscheidungen sind angedacht, um schneller offene Stellen zu besetzen und Neueinstellungen (extern) zu erleichtern?
Das Bezirksamt teilt Folgendes mit:
zu 1.:
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| vakante Stellen 31.12.2017 (ohne Zuwachs mit Stellenplan 18/19) | vakante Stellen 31.03.2018 | davon aus Zuwachs mit Stellenplan 18/19 |
| Abteilung Gesamt | Amt bzw. SE |
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| JugGesBüD |
| 20 | 51 | 18 |
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| BüD | 5 | 8 | 2 |
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| Jug | 6 | 25 | 14 |
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| Ges | 9 | 18 | 2 |
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| PersFinImmKult |
| 17 | 37,5 | 13 |
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| BzBm |
| 1 | 1 |
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| Rechtsamt | 1 | 1 |
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| Std |
| 2 | 1 |
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| SE Finanzen | 2 | 3 | 1 |
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| SE FM | 4 | 13 | 6 |
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| SE Personal | 2 | 3 |
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| WeiKu | 8 | 14,5 | 4 |
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| RegOrd |
| 2 | 5,5 | 1,5 |
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| RegOrd | 2 | 5,5 | 1,5 |
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| SchulSpOrdUmVer |
| 15 | 35,5 | 14,5 |
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| SGA | 5 | 14 | 3 |
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| Ord | 3 | 11 | 7 |
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| SchulSport | 4 | 8 | 4 |
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| UmNat | 3 | 2,5 | 0,5 |
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| StadtSozWiArb |
| 34 | 40,5 | 11,5 |
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| GB 4 / SPK |
| 4 | 2 |
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| WiFö |
| 1 |
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| Jobcenter | 1 | 2 |
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| Soz | 25 | 20,5 | 5,5 |
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| Stadt | 8 | 13 | 4 |
| Gesamt |
| 88 | 170 | 58,5 |
zu 2.:
Bis 19.06.2018 sind 158 Stellenbesetzungsverfahren (ausschließlich externe) bearbeitet worden bzw. werden bearbeitet. Diese befinden sich in unterschiedlichen Stadien (von der Vorbereitung der Ausschreibungen bis zur Einstellung der ausgewählten Bewerbenden).
Durchschnittlich dauern Stellenbesetzungsverfahren im Bezirksamt Lichtenberg 107 Kalendertage.
Aufgeteilt nach Abteilungen ergibt sich folgende Aufstellung:
| Abteilung | Anzahl der Stellen im Besetzungsverfahren | durchschnittliche Dauer der zwischenzeitlich abgeschlossenen Stellenbesetzungsverfahren in Kalendertagen |
| Personal, Finanzen, Immobilien und Kultur | 60 | 114 |
| Stadtentwicklung, Soziales, Wirtschaft und Arbeit | 34 | 134 |
| Familien, Jugend, Gesundheit und Bürgerdienste | 44 | 117 |
| Schule, Sport, Öffentliche Ordnung, Umwelt und Verkehr | 14 | 112 |
| Regionalisierte Ordnungsaufgaben | 6 | 58 |
| Stellen im Besetzungsverfahren (gesamt) | 158 | 107 |
Stand: 19.06.2018
zu 3.:
Der Stellenbesetzungsstand verändert sich ständig – durch altersbedingtes Ausscheiden, durch zusätzliche VzÄ/Stellen, welche aus den Ergebnissen der AG Ressourcensteuerung resultieren, aus den Entscheidungen des Bezirksamtes zum Haushalts-/Stellenplan 2018/19 sowie außerplanmäßiger Personalfluktuation, Krankheits- und Elternzeit- vertretungen.
Zum Stand Ende Mai sind ca. 135 Stellen/VzÄ frei und besetzbar. Rd. 80 - 90 befinden sich aktuell im Ausschreibungsverfahren. Bis Jahresende werden weitere 35 freie Stellen aufgrund altersbedingtem Ausscheiden erwartet. Über die Verteilung weiterer 34 Stellen (=34 VZÄ) aus der Umsetzung der Globalsummenfortschreibungen 2018 und 2019 entscheidet das Bezirksamt in den kommenden Wochen.
Ziel ist, alle Stellen wieder zu besetzen. Ob alle Stellen bis Jahresende besetzt sind, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. dem Zeitpunkt, in dem mit den Vorarbeiten zur Stellenausschreibung begonnen wird, dem Vorliegen eines aktuellen Anforderungsprofils, der Frage, ob die Stelle bewertet ist oder auch der aktuellen Bewerberlage.
zu 4.:
Die Beschleunigung von Stellenbesetzungsverfahren ist aufgrund der Rechtsprechung des BVerwG zu Art. 33 GG und der gesetzlich vorgeschriebenen Regelungen (z.B. Fristen) kaum mehr möglich.
Die Beschäftigtenvertretungen beteiligen sich an der Beschleunigung insoweit, als sie die ihnen gesetzlich zustehenden Fristen regelmäßig nicht ausschöpfen. Darüber hinaus werden Stellenbesetzungen auf Wunsch der Dienststelle kurzfristig auf die Tagesordnung genommen, die Einstellung der/des ausgewählten Bewerber/in wird gleichfalls kurzfristig mitbestimmt.
zu 5.:
In Vorbereitung ist die Einführung des elektronischen Bewerbungssystems des Landes Berlin. Mit dessen Nutzung dürften einige Arbeitsschritte beschleunigt werden können. Andere Arbeitsschritte treten hinzu, so dass eine präzise Aussage derzeit nicht getroffen werden kann.
Durch die Anwendung des § 16 Abs. 2 (Anerkennung von förderlichen Zeiten) bzw. § 16 Abs. 5 TV-L (Vorweggewährung von Stufen) wird versucht, gutqualifiziertes Personal für das Bezirksamt Lichtenberg zu gewinnen und zu binden.
Die stetige Gewinnung von neuen Mitarbeitenden ist eine wichtige Aufgabe, um die Lichtenberger Bezirksverwaltung in den nächsten Jahren arbeitsfähig zu halten. Damit die neuen Kolleginnen und Kollegen gut ankommen und sich schnell wohlfühlen, hat das Bezirksamt eine Willkommenskultur entwickelt, die diesen Einstieg erleichtert.